Politika varstva osebnih podatkov

---

1. člen

(Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki)

Določbe tega dokumenta veljajo za zbiranje in obdelavo vseh osebnih podatkov, ki jih zbira in obdeluje Studio Lea Colner (nadalje upravljalec), oziroma jih zbira in obdeluje v njenem imenu računovodstvo. 

Podatki o upravljavcu:

Studio Lea Colner 

E-pošta: studio@leacolner.com

Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo podatkov:

Ime in Priimek: Lea Colner

Kontaktni e-poštni naslov: studio@leacolner.com

2. člen

(vrste obdelovanih osebnih podatkov)

Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo:

1. Osnovni kontaktni podatki

- ime in priimek

- ulica in hišna številka

- poštna številka in kraj

- delovno mesto

- e-poštni naslov

- telefonska številka

- plačnik

- drugi podatki, ki jih uporabnik prostovoljno vnese v obrazec na spletni strani

Za pravilnost, popolnost in ažurnost podatkov, ki jih vnesejo uporabniki sami, upravljalec ne odgovarja.

3. člen

(podlaga za obdelavo osebnih podatkov)

Osebne podatke obdelujemo, kadar je to potrebno, za izpolnitev naših obveznosti, ki nam jih nalaga zakonodaja, oziroma kadar je to potrebno za izpolnitev naših obveznosti, na podlagi sklenjene pogodbe z vami. Osebne podatke obdelujemo tudi, kadar ste podali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Podano soglasje lahko kadarkoli prekličete. 

4. člen

(Nameni obdelave osebnih podatkov)

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo z namenom: 

- Za komunikacijo z uporabnikom glede oddanih prijav na storitve, izdaje potrdil o udeležbi na izobraževanju oziroma v primeru vprašanj uporabnikov. V ta namen bo upravljalec osebne podatke hranil tako dolgo, dokler so ti potrebni za komunikacijo z uporabnikom oziroma stranko.

- Za potrebe izvedbe storitve in za potrebe izstavitve predračuna in/ali računa uporabniku oziroma stranki za izvedene storitve.

5. člen

(hramba osebnih podatkov)

Osnovne kontaktne oseben podatke hranimo, dokler imate na naši spletni strani status registriranega uporabnik. Osebne podatke, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja hranimo do preklica. 

Podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje.  

Podatke, ki smo jih pridobili zaradi izpolnitve obveznosti, ki so nastale na podlagi sklenjene pogodbe, hranimo še 5 let po izpolnitvi pogodbe. 

Po izteku obdobja hrambe osebne podatke trajno in učinkovito izbrišemo, oziroma anonimiziramo, tako da izgubijo značaj osebnih podatkov. 

6. člen

(posredovanje osebnih podatkov)

O tem, ali nam boste posredovali vaše osebne podatke, se odločate prostovoljno.

Neposredovanje določenih kategorij osebnih podatkov se lahko odrazi v nemožnosti zagotavljanja storitve ali zavrnitvi sklenitve pogodbe.

7. člen

(dostop do osebnih podatkov)

Dostop do vaših osebnih podatkov imajo zgolj osebe znotraj Studia Lea Colner, ki imajo pooblastila za obdelavo osebnih podatkov in tretje osebe, s katerimi je Studio Lea Colner sklenila pogodbo o obdelovanju podatkov t.i. pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov. Podbeni obdelovalci izvajajo storitev obdelave osebnih podatkov v skladu z določili pogodbe sklenjene med Studiom Lea Colner in njimi. 

Pogodbenim obdelovalcem je prepovedano iznašanje osebnih podatkov v tretje države in mednarodnem organizacije.

8. člen

(pravice v zvezi z osebnimi podatki)

Od Studia Lea Colner lahko kadarkoli zahtevate, da vas seznani ali obdeluje vaše osebne podatke, katere osebne podatke obdeluje, namen obdelave osebnih podatkov, kdo so uporabniki teh osebnih podatkov, obdobje hrambe osebnih podatkov in merila za določitev trajanja hrambe osebnih podatkov. Prav tako lahko zahtevate, da vas družba seznani z obstojem avtomatiziranega sprejemanja odločitev ter razlogi za njegovo uporabo, pomen njegove uporab in predvidene posledice. 

Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov, ter omejitev obdelave kadar: 

- Oporekate točnosti podatkov, za določen čas, ki je potreben, da se točnost podatkov preveri.

- Je obdelava nezakonita, vendar ne zahtevate izbrisa podatkov, temveč omejitev njihove obdelave.

- Kadar osebnih podatkov ne potrebujemo več, jih pa potrebujete vi za uveljavljanje in obrambo pravnih zahtevkov. 

V primeru, ko so izpolnjeni pogoji, ki so določeni v členu 17 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, lahko zahtevate izbris vseh svojih osebnih podatkov (Right to be forgotten). V vsakem primeru pa, kadar so bili podatki zbrani na podlagi vaše privolitve, ki ste jo je naknadno preklicali. 

Zahtevate lahko tudi izpis svojih osebnih podatkov v strukturirani in berljivi obliki. Te podatke lahko brez ovir posredujete drugemu upravljalcu osebnih podatkov

Zoper Studio Lea Colner imate možnost vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če menite da Studio Lea Colner z obdelavo vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo. 

9. člen

(uveljavljanje pravic)

Svoje zahtevke iz prejšnjega člena naslovite na katerikoli kontakt upravljalca, ki je naveden v 1. členu tega dokumenta. 

Za posredovanje osebnih podatkov lahko od vas zahtevamo, da predložite dokaze o vaši identiteti. V kolikor ne uspete zanesljivo dokazati lastne identitete, lahko vaš zahtevek iz prejšnjega člena zavrnemo. 

Na vašo zahtevo iz prejšnjega člena smo vam dolžni odgovoriti takoj, ko se z njo seznanimo in pridobimo ustrezne podatke. Najkasneje pa v roku 15 dni od prejema vaše zahteve.